Как вести учет семейного бюджета

Как вести учет семейного бюджета


Здравствуйте, дорогие читатели! На связи Руслан Шандриков. И в этой статье я хочу познакомить вас со своей методикой ведения учета семейного бюджета. Возможно кому-то она понравится своей надежностью и простотой, и вы так же будете себя комфортно чувствовать, используя ее для ведения своего семейного бюджета.

На сегодняшний день я веду учет своего бюджета в гугл таблице онлайн, так как для меня это очень удобно и всегда есть возможность синхронизировать информацию с обычным excel файлом. Т.е. совершенно не принципиально, где вы будете вести учет в гугл таблице или в excel, информация синхронизируется без проблем в обе стороны.

До этого я несколько лет вел учет в обычном блокноте, потом перешел на excel, и понял, что это мое. Для эксперимента некоторое время пользовался разными программами и мобильными приложениями, но мне они не понравились из-за своей громоздкости, сложности и нехватки некоторых опций, без которых было не комфортно вести там учет бюджета. К слову, в общей сложности я уже веду учет своего бюджета более 5 лет.

Как вести учет семейного бюджета в таблице excel

Первое, что вам необходимо сделать, это создать простую таблицу, в которой вы, собственно говоря, и будете вести учет своих доходов и расходов.

Второе, это вести учет в таблице, т.е. записывать свои суммы доходов и расходов по категориям и подкатегориям, распределяя деньги по счетам.

Я приведу пример таблицы моего клиента, у которого следующая легенда:

legenda klienta iz belarusi

Шапка такой таблицы имеет следующий вид:

tablica ucheta semejnogo bjudzheta

В столбец Дата записывается дата, когда вы будете делать свою операцию с деньгами. 

В столбце Операция указывается название операции. Обычно всего три операции: доход, расход и перевод.

Операция Доход — означает все ваши поступления, Расход — все ваши траты. Тут думаю все понятно.

Операция Перевод нужна для перевода денег между счетами. Например, когда вы меняете деньги с одной валюты на другую, или наличные кладете на пластиковую карту, или наоборот снимаете с карты. 

В столбце Категория вы записываете статью дохода или расхода, по которой вы производите операцию с деньгами.

Например, если вы покупаете продукты, в данный столбец вы записываете соответствующее название данной категории, у меня эта категория называется Еда. Если вы получаете зарплату, в данный столбец записываете — ЗП.

И соответственно в столбце Подкатегория указываете соответствующую подкатегорию. В нашем случае например, Еда — Продукты, ЗП — Экономист (или название вашей работы, главное, чтобы вам было понятно, откуда зарплата).

А дальше выбираете тот счет, с которого вы списываете деньги, или на который поступают деньги, и записываете сумму в соответствующую графу. Если Операция — Доход, сумму записываете в графу Приход. Если Операция — Расход, сумму записываете в графу Расход.

В столбце Остаток автоматически считается текущий остаток после проведенной операции. 

Важно!

На дату начала ведения учета вашего семейного бюджета прежде чем начать записывать операции с деньгами, в столбец Остаток вы должны записать все ваши реальные остатки по всем используемым счетам.

Количество счетов зависит от количества используемых валют, пластиковых карт, кредитов и долгов, которые вы имеете. Также у вас должен быть отдельный счет для сбережений и инвестиций. Это необходимо для того, чтобы контролировать, сколько денег вы сберегаете и сколько денег вы инвестируете.

Давайте рассмотрим подробнее примеры, как самостоятельно сделать таблицу учета семейного бюджета и как ее заполнять в двух небольших видео.

Видео, как самостоятельно сделать таблицу учета бюджета в excel

Видео, как заполнять таблицу учета семейного бюджета

Теперь вы знаете, как можно самостоятельно сделать простую таблицу в excel и начать или продолжить вести учет вашего семейного бюджета. Если после прочтения статьи у вас появились дополнительные вопросы или предложения, пишите их в комментариях к этой статье, а я на них в ближайшее время отвечу.

Если вы уже ведете учет семейного бюджета, и вам хотелось узнать, как сделать финансовый анализ вашего бюджета, читайте мою статью Как сделать финансовый анализ семейного бюджета. В данной статье вы познакомитесь не только с анализом доходов и расходов, но и с анализом активов и обязательств, а так же узнаете зачем и как составляется балансовый отчет.

С уважением, Руслан Шандриков

   

Оставьте комментарий